Programmfunktionen

Termin- und Kontaktverwaltung

Das Warenwirtschaftssystem PHPW ermöglicht eine schnelle, pünktliche und übersichtliche Eingabe sowie Pflege von Terminen sowie Kunden- und Interessentendaten.

Übersichtliche Oberfläche
In der Kontaktverwaltung der Warenwirtschaft-Software PHPW finden Sie alles schnell und einfach auf einen Blick.

Detaillierte Listen
Von den gewöhnlichen Kontaktdaten, über Anrufhistorie und Angebote bis hin zu getroffenen Absprachen wird Ihnen alles in detaillierten Listen angezeigt.

Einfache Filtersucher
Hervorragende und schnelle Filter der Warenwirtschaft-Software PHPW helfen Ihnen beim Vorselektieren; unbegrenzte Kategorisierbarkeit und Gesprächsnotizen verschaffen Ihnen eine strukturierte Übersicht.

Konzentration auf das Wesentliche
Das Warenwirtschaftsystem PHPW garantiert einen schnellen und sinnvollen Zugriff auf wesentliche Daten, jederzeit – immer – überall!

 

Gesprächsnotizen erstellen

Mit der Kommentarfunktion können Sie wichtige Inhalte und Zusatzinformationen zu den verschiedenen Sachverhalten hinzufügen, die von jedem Mitarbeiter einsehbar sind.


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Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung vom Warenwirtschaftsystem PHPW erlaubt Ihnen per Knopfdruck vom Angebot zur Rechnung, zur Gutschrift, als Vorlage für ein neues Angebot – durchgängig und strukturiert zu gelangen. PHPW ermöglicht Ihnen eine effiziente und unkomplizierte Auftragsverwaltung.

Einfache Protokollierung
Egal ob Angebote, Aufräge, Anfragen oder Rechnungen. Die Warenwirtschaft-Software PHPW archiviert alle Vorgänge automatisch und unkompliziert.

Grandiose Digitalisierung
Hervorragende Such- und Filterfunktionen ermöglichen alle digital archivierten Vorgänge zu finden, nachzuvollziehen und bei Bedarf als Vorlage zu verwenden.

Perfekte Nachvollziehbarkeit
Mit der systematisch angeordneten Auftragsabwicklung der Warenwirtschaft PHPW können Sie all Ihre Aufträge und Projekte unkompliziert überwachen.


Einfache Individualisierung
Sie können Ihre eigenen Briefköpfe und Formulare individuell anpassen und Paketscheine direkt ausgeben.

Wichtige Hinweise
Die Businesssoftware PHPW ermöglicht Ihnen in den einzelnen Aufgaben Kommentare, Verknüpfungen, Historien oder auch Kalkulationen mit zu integrieren. Somit haben Ihre Mitarbeiter alle Informationen auf kurzen Wegen parat.


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Warenwirtschaft, Lager und Bestand

Egal ob einzelne Artikel oder das ganze Lager, ob flexibel und klein oder richtig groß. Das Warenwirtschaft-System PHPW ermöglicht präzise Lagerverwaltung und flexible Artikelverwaltung in Echtzeit.

Automatisierte Lagerverwaltung
Sie erhalten eine automatisierte Erinnerung bei Unterschreitung von Mindestbeständen in Ihrem Lager.

Optimale Bestandsverwaltung
Durch die automatische Protokollierung des Warenflußes gibt Ihnen die Warenwirtschaft-Software PHPW jederzeit einen aktuellen Überblick über den Lagerbestand und deckt Fehlbestände auf.

Bedarfsrechnungen
Das schnelle Erkennen von Ladenhütern steigert Ihren Lagerwert und somit die Wertschöpfung Ihrer Lagerverwaltung.

Einfache Pflege
Das Warenwirtschaftssystem PHPW zeichnet sich durch eine einfache und schnelle Pflege von Produktinformationen aus.

Charge
Egal um welche Produktionseinheit es sich handelt, die Businesssoftware PHPW arbeitet artikelunabhängig und kann mit jeder Einheit umgehen.

Verteilte Lager
Auch bei mehreren Lagerstätten ist ein strukturiertes und übersichtliches Lagermanagement kein Problem für das Warenwirtschaft-Programm PHPW.

Zusätzliche Verknüpfungen
Zusätzlich bietet PHPW eine EAN- und Scanner-Unterstützung an.


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Buchhaltung der Zukunft

Die wirtschaftlich denkende Buchhaltung der Warenwirtschaft-Software PHPW automatisiert Ihre Vorgänge in der Finanzbuchhaltung und bildet Schnittstellen zu den wichtigsten Einrichtungen.

Übersichtliche Finanzbuchhaltung
Das Warenwirtschaftssystem PHPW fügt die gesamte Unternehmensbuchhaltung in nur einem Programm zusammen.

Automatisierte Vorgänge
Ihre Buchhaltung aus den täglichen Geschäftsprozessen wird automatisch erstellt, dies erleichtert Differenzen schnell zu finden.

Ständige Transparenz
Durch die Buchhaltungssoftware PHPW sind Ihre offenen Posten, Debitoren und Kreditoren ständig einsehbar.

Fehler erkennen
Die einfache Prüffunktion der Businesssoftware PHPW zeichnet sich durch die extrem leichte und übersichtliche Bedienbarkeit aus. Dadurch wird das Finden von Fehlern äußerst schnell und kinderleicht.

Einfache Bedienbarkeit
Mit nur einem Knopfdruck werden Ihnen der Unternehmensgewinn und Kennzahlen, wie Cash-Flow uvm. angezeigt.

Automatische Integration
In der Warenwirtschaft PHPW ist der Standardkontenrahmen automatisch mit integriert.

Buchungsvorlagen
Äußerst simpel und sehr zeitsparend sind die Buchungsvorlagen der Businesssoftware PHPW. Dadurch können Sie verschiedene Buchungsvorgänge wieder nutzen.

Bilanzen
Die Warenwirtschaftsoftware PHPW erstellt Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und übergibt diese direkt der Datev.

Flexibel einsetzbar
Das Warenwirtschaftssystem PHPW eignet sich für die verschiedensten Gesellschaftsformen. Die Buchhaltung eignet sich für die unterschiedlichsten Personen- und Kapitalgesellschaften.


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Schnittstellen und Berechtigungen

Durch die uneingeschränkte Flexibilität und hohe Kompatibilität lassen sich (fast) alle Listen-Daten importierten, aber auch der Export auf externe Listen oder Webshops ist möglich. 

Datentransfer In + Out

Der Import sowie Export mit vielen anderen Anwendungen, wie zum Beispiel Kassensysteme Webshops, Online-Banking, Preislisten, Lagersystemen etc. ist selbstverständlich möglich. 

Schnittstellen

Das Warenwirtschaftsprogramm PHPW bietet Schnittstellen mit der DATEV, dem Finanzamt, zu Steuer- sowie Lohnbüros und weiteren gewünschten Einrichtungen.

Umsatzsteuer

Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung ist jederzeit einsehbar.

Einfache Datenübernahme

Aus (fast) allen Datentypen, die Listen können, ist eine Datenübernahme durch die Businesssoftware PHPW möglich.

Müheloser Export

Alle Listen sind in Excel und andere Standardformate exportierbar.

 

Direkte Ausgabe der Paketaufkleber

Je nach Anbieter - Post, UPS, GLS, Trans-O-Flex, oder TNT werden besondere Formulare unterstützt. Besondere Angaben wie Gewicht, Abmessungen etc., lassen sich bei Bedarf zusätzlich integrieren.

Paketnummernverwaltung:
Zu den Vorgängen lassen sich Paketnummern erfassen. Sie haben dadurch jederzeit die Möglichkeit, Pakete mit ihren zugehörigen Aufträgen zu finden.

 


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Flexibel und Omnipräsent

Nutzen Sie das Warenwirtschaftprogramm PHPW überall, unabhängig vom Betriebssystem und der Hardware.

Flexibel und unterwegs

Egal ob im Büro, im Home-Office oder im Außendienst, Sie können jederzeit und wenn gewünscht auch über verschlüsselte Verbindungen auf Ihr eigenen Warenwirtschaftprogramm zugreifen.

Sanfte Migration

Mit der Möglichkeit einer sanften Migration Ihres alten Systems, können Sie parallel auf Ihre Daten von diesem zugreifen, auch ohne Breitbandanschluß.

Anpassbar

Die Businesssoftware PHPW ist an jeden Kundenwunsch anpassbar. So bekommen Sie  ein Warenwirtschaftprogramm ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen.

Eigene Module

PHPW erstellt nach Ihren Vorgaben eigene Module.

Flexible Server

Ganz wie Sie wünschen befindet sich der Server für die Warenwirtschafts-Software PHPW in Ihrem Haus oder online.

Special zur Datensicherung

Als kleinen Zusatz hat das Warenwirtschaft-Programm PHPW eine interessante Option zur Datensicherung parat: Die automatische Sicherung zum Chef nach Hause oder ins Rechenzentrum.


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Module

Service und Reparatur

Egal ob Reparaturen oder Wartungen, mit dem Modul „Service & Reparatur“ behalten Sie den Überblick. Das durchgängige Warenwirtschaft-System hilft Ihnen besser zu überwachen, zu steuern und zu optimieren. 

Reklamationen und Retouren

Mit diesem Modul verwalten und pflegen Sie Reklamationen und Retouren ganz kundenindividuell. Egal ob Laufzeit, Status, Protokolle, Historien, Auffinden von Fehlern, Tagesfolgen, viele Beträge verwalten, Links zu Websites, Bilder und Dokumentationen uvm. können einfach und schnell mit integriert werden.

 

Dokumentation

Das Warenwirtschaftsystem PHPW pflegt für Sie Historien über alle eingereichten Geräte und führt Ausfallstatistiken. Alle Vorgänge werden dokumentiert und bleiben nachvollziehbar, damit behalten Sie stets den Überblick.

Kostenvoranschläge

Mit Hilfe der Warenwirtschaft-Software erstellen Sie für Ihre Kunden verlässliche Kostenvoranschläge.

Integration der wichtigsten Tools

Interne Kommentare, Bemerkungen und Leistungsnotizen sind in das Warenwirtschaftprogramm PHPW genauso integriert wie die Rückverfolgbarkeit.

Informationssammlung

Daneben erleichtert die umfangreiche Informationssammlung mit der integrierten automatischen Zeiterfassung, den Foto- und Zustandsdokumentationen uvm. Ihre Arbeit erheblich.

Leichte Auswertung

Eine einfache und schnelle Erstellung von Statistiken und Fehlernotizen ist ohne weiteres mit dem Warenwirtschaft-System möglich.

Schnittstellen

Durch das Bilden von sinnvollen Schnittstellen ist die Einbindung von externen Formularen ohne weiteres möglich. Daneben sind direkte Webschnittstellen, um automatisierte Voranmeldungen zu realisieren, leicht zu integrieren.

Individuell

Das Modul „Service & Reparatur“ des Warenwirtschaftprogrammes  PHPW ist nach allen Kundenwünschen anpassbar und um zusätzliche Felder und Funktionen erweiterbar.

Transparenz

Die Businesssoftware PHPWbietet Ihnen eine transparente Rückverfolgung, es zeigt Ihnen also, wer was wann gemacht hat.


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Disposition und Vermietung

Bringen Sie Übersicht in Ihr Lager. Wissen Sie, wann was vorhanden ist und machen Sie Ihren Materialfluss eindeutig transparent. 

Leichter Überblick

Mit Hilfe unseres Dispositionsmoduls können Sie sich schnell und nachvollziehbar einen Überblick über Ihren Bestand, die Verfügbarkeiten des Materials und die Verleihdaten machen.


Materialfluss

Check-In und Check-Out, gezielte Reservierung und Rollzeiten werden mit dem Warenwirtschaft-Programm PHPW genau erfasst.


Preisvorschläge

Das Verleihmodul des Warenwirtschaft-Systems PHPW hilft Ihnen Preisvorschläge für bestimmte Zeiträume zu berechnen, egal ob Sie Artikel, Geräte, Fahrzeuge oder Räumlichkeitenvermieten oder verleihen. Ebenfalls ist die Businesssoftware einsetzbar zur Vermietung von Arbeitskraft und für Personaldienstleister.

 

Rendite 

Die Warenwirtschaft bietet in der Nachkalkulation eine einfach Listenübersicht, mit der Sie die Margen nachzuvollziehen können.


Außendienst

Wie auch die anderen Tools von PHPW ist auch der Verleihmanager selbstverständlich mobil und somit vom Außendienst einsetzbar.


Reservierung

Mit Hilfe des Warenwirtschaftsprogramm PHPW  können Sie bestimmte Artikel nach Vorbestellung gezielt und  spezifisch reservieren.


Kategorien

Um sich eine einfache Übersicht zu verschaffen, können Sie die Artikelsuche nach verschiedenen Kategorien unterteilen. Ein Upgrade erfolgt über Kategorien.


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Dateiverwaltung und DMS

Verlieren Sie nie mehr den Überblick, mit der Dateiverwaltung können Sie alle Dateien auf Ihren PHPW Cloudspeicher hochladen und im System schnell und einfach verknüpfen.  

Struktur in Mitarbeiter Policies

Die Datenverwaltung wird vereinheitlicht und eine gemeinsame Struktur wird durch die Businesssoftware PHPW angewandt.  Daten werden schnell gefunden und die Archivierungshilfen entlasten zusätzliche Ihre Mitarbeiter.

Zentraler Speicher

Die PHPW-Dateiverwaltung hilft Ihnen Konzepte, Kundendokumente, Verträge, gescannte Dokumente oder Rechnungen und alle weiteren Unterlagen an einem Ort und strukturiert speichern.

Entlastung des Festplattenspeichers

Durch das Speichern an einem Ort, wird Ihr Festplattenspeicher entlastet. Die gewünschten Dateien werden mit einem Downloadlink statt mit Mailanhängen freigegeben.

Mehrfachzugriff

Selbstverständlich sind  Gruppenzugriffe und Teamverzeichnisse durch die Businesssoftware PHPW mit Hilfe von Berechtigungen integriert.

Zugriffstatistik

Die Businesssoftware PHPW zeigt Ihnen auch eine Zugriffstatistik, um zu sehen, was, wann, wie oft und von wem angeklickt bzw. geöffnet wurde.

Verknüpfung

Die Dateiverwaltung der Warenwirtschaft-Software ist mit Scanner und der OCR-Software.

Mobil

Der Zugriff auf die Daten ist ortsunabhängig, das Programm ist natürlich mit der App unterwegs aufrufbar und greift auf einen zentralen Server zurück.

Mächtige Suchfunktion

Die einmalige  Such- und Filterfunktion unterstützt durch das Kategorisieren und Verschlagworten von Dateienzeichnet das Warenwirtschaft-Programm PHPW aus.

Einfach zuzuordnen

Die Zuordnung von Daten zu Kontakten, Vorgängen, Aufgaben uvm. ist mit der Warenwirtschaft-Software einfach und schnell zu handhaben. Sie können Daten mit einander verbinden und Zusammenhänge rückverfolgen.


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Auswertung und Statistik

Schnell und einfach erzeugen Sie im Handumdrehen eigene Statistiken und Auswertungstabellen.  

Einsparung von Arbeitszeit

Durch die flexible und umfassende Möglichkeit eigenen Listen über PHPW zu regenerieren ersparen Sie sich unnötige Arbeit beim Erstellen von Diagrammen oder Graphen.

Wenig Klicks

Um für das nächste Geschäftsmeeting optimal vorbereitet zu sein, benötigen Sie mit Hilfe der Warenwirtschaft PHPW nur wenige Klicks. 

Hervorragende Suchfunktion

Dank der hervorragenden Such- und Filterfunktionen, die Ihnen das Warenwirtschafts-Programm PHPW hier anbietet,  selektieren Sie schnell und einfach Daten, welche benutzt werden sollen.

Veranschaulichung der Geschäftsentwicklung

Mit dem Modul „Auswertungen und Statistiken“ der Warenwirtschaft veranschaulichen Sie verlässliche Geschäftsentwicklungen in Sekundenschnelle.
   

Wenig Mausklicks

Mit dem Warenwirtschaft-Programm PHPW erzeugen Sie jede erdenkliche Auswertung mit wenigen Mausklicks in Sekundenschnelle.

Einfacher Export

Stellen Sie mit der Warenwirtschaft-Software PHPW jegliche Auswertung grafisch dar und exportieren Sie diese.

Hervorragende Suchfunktion

Mit der ausgezeichnete Such- und Filterfunktion des Warenwirtschaftsystems PHPW können Sie alle Zahlen und Statistiken im Handumdrehen zuordnen.

 

Egal welche Daten

Sie könnnen mit dem Modul Auswertungen von allen Daten erzeugen die sie möchte, wie zum Beispiel: Umsatzentwicklung, Vertriebsperformance, Kampagnenerfolge, Responseraten, Kostenanalysen, Preisentwicklungen uvm.


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