Die Optibit Aufgabenmanagement-Software

struktur uebersichtWorkflowoptimierung, Prozesssteuerung, Ticketmanagement und Aufgabenverwaltung in einer Software

 

Digitalisieren im Büro fängt am Schreibtisch an. Da liegen die Laufkarten, die PostIts vom Kollegen, die Post von heute und die Tagesnotizen. Dazu in den E-Mails jede Menge unterschiedliche ToDos und Informationen (siehe Mailmanager) [: Anfragen, Aufträge, Rückfragen, nicht zu vergessen: Newsletter und anderer Spam.]

All das soll von Mitarbeitern heute gemanaget werden. Doch: Was zuviel ist ist zuviel.
Nicht selten sind die Mitarbeiter total genervt und überlastet. Und erst wenn einer fehlt, bricht das Chaos los. Spätestens, wenn niemand weiss, wie seine Organisation ist und was das Wichtigste zuerst ist, sollte man Umdenken.

Der Optibit Aufgabenmanager wurde geschaffen, um den Anforderungen von kleineren und mittleren Unternehmen hinsichtlich Organisation,

Übergabe und Überschaubarkeit gerecht zu werden. Delegieren, umorganisieren, Wege verkürzen. Alles kein Problem mit der richtigen Software.

Doch warum scheitern so viele Softwaren an diesem Problem? Weil sie sich nicht tief genug in die Geschäftsprozesse integrieren lassen. Und das löst der Optibit Aufgabenmanager souverän.

 

Eine Software zur Aufgabenverwaltung. Durchgängig für ALLE Mitarbeiter im Unternehmen.

 

Was hat wer gerade zu tun? Solche Fragen und mehr beantwortet die Aufgaben­verwaltung von PHPW. Planen Sie die anstehenden Aufgaben für sich oder das Team, terminlich oder nach Priorität, nachvollziehbar und übersichtlich. Mit PHPW bleibt nichts Wichtiges mehr liegen.

 

Manchmal muss man einfach wissen, was wer im Team gerade macht und ob eine Aufgabe schon erledigt ist. Mit diesem Wissen kann man effizient und sinnvoll Aufgaben delegieren, eigene ToDo-Listen pflegen und freie Kapazitäten finden.

PHPW hat seine Aufgabenverwaltung dazu voll in das Hauptprogramm integriert - inklusive automatisierter Prozesse und Erinnerungen.

 

Überblick

Übersichtlich und strukturiert

Der Optibit Aufgabenmanager ist alleinstehend als Software oder voll integriert in PHPW erhältlich. Er veranschaulicht übersichtlich und strukturiert alle zu erledigende sowie zu überwachende Aufgaben einer Person oder des gesamten Teams, terminlich oder nach Priorität, nachvollziehbar und leicht überschaubar

Delegieren und Planen

Mit dem Modul Aufgabenverwaltung Optibit erfassen, verschieben und delegieren Sie einfach und schnell verschiedenste Aufgaben. Es zeigt Ihnen an, wer was gerade im Team bearbeitet und ob eine Aufgabe schon erledigt wurde. Mit diesem Wissen können Sie effizient und sinnvoll weitere Aufgaben verteilen, die eigenen ToDo-Listen pflegen sowie freie Kapazitäten finden. 

Beseitigt Zettelchaos

Durch die digitalisierte Aufgabenverwaltung der Warenwirtschaft-Software PHPW benötigen Sie keine umständlichen Laufkarten, Post-Its vom Kollegen, Tagesnotizen oder eine Menge an Informationen und To-Do's via E-Mails. Alle Aufgaben werden übersichtlich und strukturiert angezeigt. 

Glückliche und effektive Mitarbeiter

Vorbei sind die Zeiten von überlasteten Mitarbeitern und unstrukturiertem Chaos. Der Aufgabenmanager der Warenwirtschaft wurde geschaffen, um den Anforderungen von kleineren und mittleren Unternehmen hinsichtlich Organisation, Übergabe und Überschaubarkeit gerecht zu werden.

Transparenz

Mit dem Aufgabenmanager von Optibit kann eine Zeiterfassung für die jeweilige Aufgabe durchgeführt werden. Somit ist ein Einblick in Auslastung und Verfügbarkeit in die jeweilige Aufgabe gewährleistet. 

Aufrufhistorie und Bearbeitungsstufen

Um die Bearbeitungsschritte nachzuverfolgen bietet der Aufgabenmanager eine Historie an, mit der man sieht, wer wann die Aufgabe geöffnet hat. Daneben kann man mit dem Warenwirtschaftssystem nachverfolgen, in welchem Bearbeitungsstatus sich die Aufgabe befindet.

Verknüpfung

Die Aufgabenverwaltung wurde so konzipiert, dass im Rahmen des PHPW-Frameworks leicht E-Mails, Vorgänge, Reparaturaufträgen und Kontakte  zu verknüpfen sind. Dadurch wird eine Aufgabe für den Bearbeiter übersichtlicher und es werden wichtige Hintergrundinformationen zusammen geführt.

Kommentarfunktion

Zusätzlich bietet der Aufgabenmanager von Optibit für die einzelnen Aufgaben eine Kommentarfunktion an. So können Zusatzinformationen für Aufgaben von jedem Mitarbeiter erstellt und jederzeit abgefragt werden.

Aufgabenübergabe im Vertretungsfall

In diesem Modul können Aufgabenlisten von einzelnen Personen im Abwesenheitsfall eines Mitarbeiters schnell und unkompliziert von der Vetretung übernommen oder einfach übergeben werden.